Quand une PME transforme son administratif… seule, mais avec une vraie méthode
Cette menuiserie sur mesure vivait au rythme des urgences : devis à refaire, factures fournisseurs en pagaille, planification atelier bricolée.
Le dirigeant n’avait ni le budget, ni le temps pour une mission d’accompagnement classique.
Il avait toutefois un besoin simple : instaurer de la rigueur, réduire la charge, et gagner en réactivité.
L’offre autonome lui a donné une méthode pragmatique pour y parvenir sans dépendre d’un consultant.
Ce que l’entreprise a automatisé seule
Avec les outils autonomes fournis :
1. Création de devis et fiches ateliers automatisées
Les modèles prêts à l’emploi ont été personnalisés en interne.
Résultat : devis propre, fiche technique générée, ordre de fabrication automatiquement envoyé à l’atelier.
2. Suivi énergétique automatisé à partir des guides “quick wins industriels”
Le dirigeant a lui-même paramétré un tableau de bord d’énergie :
séchoirs, compresseurs, aspiration → tout est suivi sans manipulation.
3. Gestion fournisseurs automatisée
En suivant les ateliers vidéo, l’entreprise a construit son propre système :
réception → extraction → classement → validation.
Aucun intervenant externe.
Juste une méthode, un cadre, et des modèles conçus pour être déployés par une PME.
Résultats obtenus grâce à l'autonomie
- 1,5 jour de gain par semaine pour le dirigeant
- économies immédiates grâce au suivi automatique des consommations (+ optimisation des séchoirs)
- un système de devis plus fiable → meilleure réactivité commerciale
- une équipe atelier soulagée du flot de documents papier
- une image professionnelle renforcée dans les appels d’offres publics
Ce gain de maîtrise lui permet aujourd’hui d’envisager sereinement la modernisation de l’atelier et l’intégration d’équipements plus performants.
