Automatiser pour libérer la science, grâce à un parcours autonome structuré
Dans cette start-up de fermentation microbienne, l’équipe R&D avançait vite, mais l’administratif restait leur talon d’Achille.
Notes d’expérimentation dispersées, demandes d’achat qui s’empilaient, tableaux de suivi qui changeaient de forme au gré des urgences.
Le dirigeant cherchait une solution qui ne lui impose ni missions de conseil coûteuses, ni immobilisation de ses chercheurs.
Il voulait apprendre, comprendre, et agir seul, à son rythme.
C’est exactement ce que lui a permis l’offre autonome.
Ce que l’entreprise a fait, seule, avec les outils fournis
À partir de son kit autonome — modules, workflows, templates d’automatisation, checklists de diagnostic — le dirigeant a progressivement transformé son organisation :
1. Automatisation des comptes rendus R&D
En suivant les tutoriels et les modèles prêts à l’emploi, l’équipe a créé son propre système :
l’IA récupère les notes brutes, les formate automatiquement et les archive dans le bon protocole.
Un gain immédiat sur la charge mentale et la conformité.
2. Workflow d’achat autonome (sans intervention externe)
À l’aide des guides “processus administratifs à automatiser”, l’entreprise a mis en place un parcours simple :
demande → validation → commande → archivage.
Tout circule désormais sans email, sans relance manuelle.
3. Tableau de bord R&D généré automatiquement
Grâce au modèle fourni dans ton offre, l’équipe a branché ses données sur un tableau vivant : charges, consommations, besoins matériels.
Résultats obtenus
- 35% de temps administratif en moins
- une traçabilité R&D qui respecte les standards des partenaires industriels
- des workflows conçus en interne, sans prestation extérieure
- une équipe libérée, un dirigeant mieux armé
Et surtout :
c’est la maîtrise acquise en autonomie qui a donné envie d’aller plus loin ensuite.
